Para muitas pessoas, abrir uma empresa é sinônimo de independência e
liberdade financeira, uma verdadeira chance de mudar de vida. Para outros, significa
legalizar um negócio que já vai indo bem, formalizando-o e ganhando acesso a
crédito e novos fornecedores. Antes de mais nada, é preciso lembrar que abrir
uma empresa pode sim fazer seus sonhos se tornarem realidade mas também traz
muitas responsabilidades e obrigações. Neste artigo daremos o caminho das
pedras para que a empresa de seus sonhos não se transforme em um pesadelo e sim
em uma base sólida para que seus objetivos sejam alcançados.
Idealizando o seu
negócio
Quando estão
empolgadas e otimistas, as pessoas muitas vezes abrem mão de se planejarem bem
e não cuidam de cada detalhe de seu novo negócio. Antes de solicitar o cadastro
de uma nova empresa, é necessário fazer um plano de negócios. Este plano
servirá como guia durante todo o processo de implantação da empresa até que
seja necessário revê-lo caso alguma previsão não se concretize.
No plano de negócios de como abrir uma empresa você deverá fazer um
levantamento de todos os custos, receitas, oportunidades e riscos previstos
para a sua empresa. Considere os custos como o ponto, aluguel, empregados,
aquisição de matéria-prima ou artigos para revenda, mobiliários, licenças de
softwares e tudo mais o que for necessário para que seu negócio possa
acontecer. No final, você será capaz de saber em quanto tempo terá o retorno do
seu investimento e qual o lucro esperado. Achar que o plano de negócios só é
necessário para atrair investidores é um grande engano, pois ele dirá para você
mesmo a viabilidade de implementação do seu negócio. O SEBRAE oferece
em seus sites diversos modelos de planos de negócios que poderão ajudá-lo como
um guia de como abrir uma empresa.
Se tratando de uma empresa
do tipo micro empreendedor individual, hoje em dia a abertura de empresa está
bastante simplificada e pode ser feita em poucas horas gratuitamente. Esta
empresa, porém, está limitada ao faturamento de R$5.000 mensais e a contratação
de apenas um funcionário. Caso tenha uma previsão de faturamento superior a este valor, será necessário abrir uma empresa
padrão, segundo os procedimentos a seguir.
Registrando uma
empresa
Se o seu plano de negócios está consistente e você está disposto a
levá-lo adiante, chegou a hora de registrar a sua empresa e tirá-la do papel. A
jornada parece longa, mas pode ser facilitada com a contratação de empresas de
contabilidade especializadas nestes processos que agilizarão todo o procedimento
de abertura da empresa com sua experiência na área.
1) Defina a natureza comercial: você precisará indicar se sua
empresa será de prestação de serviços, comércio ou indústria.
2) Defina a natureza jurídica: indique se a empresa será uma
Sociedade Limitada, Sociedade Anônima, Cooperativa, Associação, Micro
Empreendedor Individual, dentre outros.
3) Realize consultas do nome da empresa, imóvel e sócios: você precisará
escolher três possíveis nomes para a razão social de sua empresa, que precisará
ser único. Não confunda com a marca, que deve ser registrada individualmente. A
consulta do nome deverá ser realizada na Junta Comercial ou Cartório de
Registro de Pessoas Jurídicas de suas cidades e em algumas cidades pode ser
feito online. Outra consulta importante é sobre a possibilidade de utilização
do imóvel para as atividades comerciais pretendidas junto à prefeitura local.
Por fim, se houver sócios, é necessário verificar a situação cadastral de todos
eles junto à Receita Federal, Estadual, Municipal e Junta Comercial.
4) Registre o Contrato Social: crie o Contrato Social de sua
empresa segundo modelos indicados pelo SEBRAE ou pelo escritório de
contabilidade de sua preferência. Em seguida, registre-o junto à Junta
Comercial.
5) Obtenha o CNPJ e Inscrição Estadual: O CNPJ é fornecido pela Receita
Federal mediante apresentação do contrato social. Dependendo da atividade de
sua empresa, você terá que obter uma Inscrição Estadual para a arrecadação de
ICMS junto a Secretaria Estadual da Fazenda de seu estado.
6) Obtenha a Inscrição Municipal: Na Secretaria de Fazenda de seu
município, registre-se para obter a inscrição Municipal, que é obrigatória.
7) Registro no INSS: Mesmo que sua empresa ainda não tenha
funcionários, o registro no INSS é obrigatório e deve ser feito em algum Posto da
Previdência Social.
8) Solicite o Alvará de Funcionamento: Junto à prefeitura de sua cidade,
solicite o alvará de funcionamento de seu estabelecimento. Os procedimentos
serão diferentes de acordo com cada cidade, mas normalmente inclui uma visita
ao local para verificar diversos aspectos sobre o funcionamento de seu negócio.
9) Documentos fiscais: Uma vez que sua empresa já esteja registrada,
você terá que solicitar à Agência da Receita Estadual mais próxima a permissão
para emissão de notas e cupons fiscais. Essa operação poderá ser manual ou
através de sistemas, mas deverão ser reportados mensalmente.
10) Registros adicionais: pode ser
necessário ainda cadastrar a sua empresa em sindicatos de classe, vigilância
sanitária, dentre outros.
11) Prepare-se para ser empresário: Confira o material
do Roberto Pantoja que ensina como se tornar um empresário. Ele aborda desde a criação da empresa até seu desenvolvimento e
crescimento.
Com paciência e perseverança é possível abrir uma empresa rapidamente e
colocar seus projetos no rumo certo.
Créditos: www.hotempreendedor.com.br